E-Rechnung erfolgreich umsetzen – Praxisleitfaden für Selbständige und kleine Unternehmen

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. In diesem Kurs erfahren Sie praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen.

Überblick über die Kursinhalte:

Block 1: Rechtslage und Pflichtangaben

- E-Rechnungspflicht: Was gilt ab wann für wen?

- Kleinbetragsregelung (250€-Grenze) und Ausnahmen

- Pflichtangaben einer E-Rechnung vs. herkömmliche Rechnung

- Empfangspflicht seit 2025: Das unterschätzte Problem

Block 2: Vorteile realistisch bewerten

- Echte Vorteile der E-Rechnung (Effizienz, Kosten, Liquidität)

- Wann wird E-Rechnung zur Erleichterung?

- Wann bedeutet sie zunächst Mehraufwand? (ggf. zusätzliche Tools und Arbeitszeit für Empfang und Erstellung von E-Rechnung, Archivierung)

Block 3: Software und Tools nach Bedarf

- Variante A: Bestehende Buchhaltung beibehalten (Online-Konverter + DMS)

- Variante B: Systemwechsel (All-in-One-Lösungen wie sevDesk, Lexware Office)

- Variante C: Neubeginn (Moderne integrierte Systeme)

- Live-Demonstration verschiedener Tools

- Hausaufgabe: Testaccounts entsprechend der gewählten Variante einrichten

Block 5: E-Rechnungen erstellen und versenden

- Gemeinsame Live-Übung: E-Rechnung erstellen

Variante A: PDF → Online-Konverter → E-Rechnung

Variante B/C: Direkt in der Software

- Versandwege: E-Mail, Plattformen, PEPPOL

- Screen-Sharing: Teilnehmer zeigen ihre ersten Versuche

Block 6: E-Rechnungen empfangen und verarbeiten

- Das unterschätzte Problem: Empfang ist komplexer als Versand

- XML-Dateien sichtbar machen (ELSTER-Viewer vs. integrierte Tools)

- Integration in bestehende Buchhaltung:

Workflow bei hybriden Setups

Datenextraktion und -übertragung

Automatisierungsmöglichkeiten

- Praxisübung: Mit Beispiel-E-Rechnung arbeiten

- Troubleshooting häufiger Empfangsprobleme

Block 7: GoBD-konforme Archivierung

- Archivierungspflichten: Was muss wie lange aufbewahrt werden?

- Setup-spezifische Archivierung:

All-in-One: Automatische Archivierung

Hybrid: DMS-Integration und Verfahrensdokumentation

- Empfehlung einfacher DMS-Lösungen (ecoDMS, bitfarm-Archiv)

- Zoom-Whiteboard: Gemeinsam Archivierungs-Workflow entwickeln

Weitere Hinweise

Der Unterricht findet über Zoom statt. Voraussetzungen für den Online-Kurs: Mikrofon und Webcam. Den Zugangslink erhalten Sie mit der Kurserinnerung per E-Mail vor Kursbeginn.

Eine Google-E-Mail-Adresse ist für die Kursteilnahme unbedingt notwendig.