Barrierefreie Dokumente erstellen – praxisnah und mit KI-Unterstützung

Barrierefreie Dokumente gehören heute zum Standard – nicht nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben wie WCAG und BFSG, sondern als fester Bestandteil professioneller Kommunikation. Gerade in Behörden und Sekretariaten ist barrierefreies Arbeiten inzwischen verbindlich – und mit dem richtigen Know-how deutlich einfacher als gedacht. Schritt für Schritt entsteht ein barrierefreies Word-Dokument, das konsequent strukturiert aufgebaut und anschließend in ein normgerechtes PDF/UA überführt wird. Sauber eingesetzte Formatvorlagen, eine klare Dokumentlogik und aussagekräftige Alternativtexte sorgen dafür, dass Inhalte von Anfang an zugänglich und technisch korrekt aufbereitet sind. Künstliche Intelligenz wird dabei gezielt und praxisnah eingesetzt: Sie unterstützt bei der Erstellung von Alternativtexten, analysiert Dokumentstrukturen und hilft, Inhalte schneller und präziser zu optimieren. Ergänzend kommen professionelle Prüftools zum Einsatz, mit denen die Barrierefreiheit zuverlässig überprüft und verbessert wird. So gelingt barrierefreies Arbeiten sicher, effizient und nachhaltig – mit einem geprüften Ergebnis und der Kompetenz, diesen Standard dauerhaft in der Praxis anzuwenden. Inklusion ist kein Kompromiss. Es ist das Ziel.

Der Workshop findet mit MS Word 2024 statt. 

Voraussetzungen:

gute Word-Kenntnisse, ab MS Word 2019 

Colour Contrast Analyzer (kostenlos) von https://www.tpgi.com/color-contrast-checker/

PAC 2026 (kostenlos) von https://pac.pdf-accessibility.org/de

Weitere Hinweise

Gute Word-Kenntnisse werden vorausgesetzt.