Future Ready – KI-Assistenzen im Büromanagement Anpassung und Optimierung von Arbeitsabläufen

Die Anforderungen an ein effektives Büromanagement sind hoch. Arbeitsabläufe müssen regelmäßig an sich ändernde Rahmenbedingungen angepasst und optimiert werden. KI-Assistenzen können erheblich zur Produktivitätssteigerung beitragen, indem sie Arbeitsroutinen automatisieren und Kommunikationsabläufe mit Kundinnen und Kunden beschleunigen. Sie können besprochene Inhalte aus Meetings aufzeichnen, zusammenfassen und in Textform ausgeben. KI-Assistenzen, die auf zuverlässiges Dokumentenmanagement ausgerichtet sind, ermöglichen zudem die Automatisierung der „Verschlagwortung“ und das gezielte Auslesen von Inhalten. Andere Systeme können spezifisches Wissen in Unternehmen sichern und halten es über Filter für konkrete Anwendungsbereiche wie Marketing und Vertrieb abrufbar. Im kaufmännischen Bereich ergeben sich zahlreiche Möglichkeiten zur Erfassung, Auswertung und Darstellung von Daten. Der Kurs ist für Interessentinnen und Interessenten ohne Vorwissen oder mit Grundkenntnissen geeignet.
Kursinhalte:
• Automatisierung von Routineaufgaben
• E-Mails, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Recherche, Texterstellung und Datenanalyse
• Prozessoptimierung durch intelligente Workflows
• Praxisbeispiele und interaktive Übungen

In Zusammenarbeit mit vhs DigitalKooperation. Der Unterricht findet über Zoom statt. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux
Techniktest: https://zoom.us/test

I. d. R. wird einen Tag vor Webinar Beginn eine E-Mail mit dem Webinar-Link und Hintergrundinformationen durch die vhs DigitalKooperation versendet. Vor- und Zuname sowie E-Mail-Adresse werden dafür weitergeleitet.